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    中瑞典大學交流生流程

     主要流程:

     

    1、前期宣會,符合要求、對本項目感興趣的同學均可名參與。

    2、學院根據名額、條件公平刪選報名參與的學生,并公示候選人名單。收集相關同學的個人簡歷資料、成績單寄與對方學校以供挑選。

    3、對方學校將最終確定的交流生名單寄回1][2][3][4,相關同學按要求在對方學校官網注冊并填寫相關個人資料5。此時交流生期間租訂宿舍的相關信息網站鏈接也會發出,可以自己先挑選自己認為合適的宿舍6。

     

     

    4、對方學校提供一年交流生的選課安排,相關同學經本院專業導師咨詢輔導后,選擇合適自己專業學習的課程。決定之后統一交由聯系老師發送給對方學校。

    5、對方學校收到選課信息之后,開立正式的Confirmation of Enrollment(錄取確認書)文件,電子版本分別發往各相關同學的電子郵箱。CoE文件內容包含交流生期間的選課內容、學期的時間安排及交流生期間的保險。同時,CoE文件的原件也以平郵方式發出,一般寄出到達時間為兩周到三周7,期間要記得查收郵件。

    6、辦理簽證手續。簽證分為兩種:一種為面簽,即前往領事館拿號排隊面簽;另一種為網上簽證預約申請8。兩種方式都需前往需要準備的材料為:22寸免冠證件照(近期6個月內、底色為白色)、一式兩份的手寫申請表格9、兩份護照復印件、CoE原件及一份復印件10、一份財產證明原件及一份復印件、一份學籍證明原件及兩份復印件。直接面簽排隊拿號當場需付的簽證費用為1015RMB。對于網上簽證預約申請的同學來說,先登錄瑞典駐上海領事館的官方網站11,然后找到Sweden Aboard(之后網頁語言均為英語),然后找到學生留學簽證的相關鏈接,選擇exchange student然后填寫相關內容,會有臨時登錄名和密碼發到填寫的郵箱,然后點擊鏈接,完成表格填寫,表格填寫最后部分為附件的上載,可以用拍照或者掃描的方式將書面版本變為電子版本然后一一內容對應上傳,相關內容填寫完畢之后,會跳出付款頁面,付款方式為VISA或者Mastercard支付,支付費用為1000SEK。一切完畢之后,最后會跳出預約時間的頁面,可以自行選擇遞簽的時間。以交流生身份申請到批準簽證的時間大約為34周。簽證時常一般為入境起算10個月。

     

     

    網簽的流程:

     

    注釋:

    1]確定最后名單后,有需要的相關同學就應及時先申請護照。護照受理到領取大約10個工作日(簽證業務必須要有護照才能辦理)。辦理護照,可以查詢就近的公安局出入境管理處,流程為填寫相關表格、并貼上2寸證件照(證件照要求:照片拍攝時間應為近期6個月、2寸免冠、底色為白色。證件照可在出入境管理處當場拍攝領?。?。護照費用約為200RMB。

    2]此時也可以開始著手申請一張Mastercard或者VISA卡。首次申請工作時間大概三周(申請主卡副卡核實時間大約都是20天),學生自己申請是沒有額度透支的, 也可以讓家長申請然后再辦一張副卡,這樣就有額度透支。提前申請VISA或者Mastercard能方便后面網上簽證申請付款。對于瑞典克朗這個幣種,中國銀行可以提前一天預約兌換現金(下午三點半前),但不提供存款服務,只能換現,需要換現的時候要多關注下實時匯率。瑞典克朗和人民幣的比率大概在11左右。

    3]相關簽證需要的財產證明也可以提前準備起來,資產證明金額為10萬,以學生本人的名義開出,凍結期基本為3個月左右。解凍資產需要學生本人的身份證。

    4]學籍證明,簽證還需學籍證明,到行政樓開出,注意時間安排。

    5]個人資料填寫的時候特別注意的是家庭地址的格式(地址及郵編),后面寄來的Confirmation of Enrollment是按照注冊網站時填寫的地址以平郵方式寄出的,收件地址填寫不夠正規,會導致后期寄出的CoE原件因地址無法判別而無法寄達。(eg:標準的地址格式如:上海市天鑰橋路3522601 Rm. 601, No. 22, Lane 35, Tianyaoqiao Rd., Shanghai 此處Room、Road等用縮寫時后面的縮寫符一點不要忘記加。常用以描述通信地址的單詞還有Unit 單元、Building 樓/棟、Dormitory 宿舍、Floor 樓/層等等)。

    6]關于交流生期間宿舍的租訂,詳見附錄。

    7CoE平郵文件為白色大信封,表面內容文字均為英文。若三周以上時間還未收到,請及時聯系相關老師,否則會耽誤后續簽證流程??晒﹨⒖嫉慕鉀Q方法如下:告知學院負責老師,并及時聯系對方學校的負責老師,請他們聯系瑞典駐上海領事館,其簽證處公共電子郵箱為:generalkonsulat.shanghai-visum@foreign.ministry.se,來提供相關憑證資料,使得簽證手續能及時辦理。

    8]簽證的工作時間方式,具體只接受網簽還是面簽,這個需詳見瑞典駐上海領事館官網。瑞典駐上??傤I事館Consulate General of Sweden in Shanghai。辦公處:上海市淮海中路381號中環廣場1521-1541室。CHANCERYRoom 1521-1541, Central Plaza, 381 Huaihai Road Middle, Shanghai。電話(TEL)021-53599610。傳真(FAX)021-53599633。簽證準備材料詳見附錄。

    9CoE文件中包括了交流生期間的保險問題,若簽證官問及保險憑證時,即可出示CoE文件。

    10]填寫學生居留申請表格時候,注意要事先準備好相關的信息資料,比如對方學校的地址,對方學校負責老師的電子郵箱地址等。填寫留學期間資金來源等問題時,要寫上自己每個月能夠確保7300SEK(此為官方估計費用)的基本生活費用。

    11]網簽推薦使用IE瀏覽器。


     

    附錄

    中瑞典租房事宜:

    以下內容以htttp://www.stubo.nu/eng 網站為準。

     

    這個地圖是Sundsvall小鎮的基本分布圖,Campus是校園區,Borgmastaren是市中心,Forradet在校園區和市中心之間,Nya Nacksta是主要的學生居住區。從區域角度來看,應該主要考慮campus 、forradet nacksta這三個區域,理由如下:

    1 Borgastaren市中心,房租最貴,而且距離學校也不是最合適的。剩下的那兩個沒介紹的區域,Oscarsgatan fagerdal離學校太遠,走路的話要很久,特別是冬天下雪之后,雪又厚又滑,會很麻煩,所以直接排除掉。

    2campus 離學校最近,走路5分鐘。Forradet離學校10分鐘,nacksta 離學校1520分鐘。

    2.房屋情況。

    1)瑞典那邊一般一個室就住一個人,當然從經濟角度考慮,我們也可以一個室住2個人,這樣可以節約不少錢。

    2campus有兩室一廚和一室一廚兩種類型,兩室一廚大概35平米,租金為4800克朗一月。一室一廚大概1940平米,租金為32004400克朗一月。

    3Forradet只有一室一廚,最小的房間是22平米,租金大概為3150克朗。有個比較明顯的缺點是:做飯之后油煙排不出去,整個屋子都會被油煙籠罩。所以想租這個的同學慎重??!

    4nacksta是最大的學生住房區,因為這里離學校不是很遠而且租金算是最便宜的,同樣的價錢下能租到更大的房子。這里的房屋類型比較多:從一室一廚到四室一廚都有,一室一廚42---60平米,35504000克朗。兩室一廚4569平米,3700-4750克朗。三室一廚89平米,5800克朗。四室一廚107平米,7500克朗。

    3.裝備情況。

    1)租一套公寓,租金里面都包含:水費 、電費、暖氣費、網費(2M帶寬)、有線電視費。

    2)房屋里只有很少的家具,像床、柜子、電腦桌等家具不給提供,我們只能自己去買或者去租,有一個網站是專門提供給我們買或租家具的。http://www.mtu-sundsvall.se

     

    以上內容主要由同樣參加過中瑞典交流生項目的北京交大的比較有經驗同學提供。有一定的參考價值。

     

    寫完accommodation application 之后會有負責人回執,要求支付3000SEK的保證金。以下是2011年收到的匯款帳號等。

     

    Mitthem/Studenbostäder has commissioned Intrum Justitia to administer security deposits.

    In order for you to be able to rent the apartment you will have to pay cash deposit.

     

    The deposit is 3 000 SEK and is due 2011-07-04.

    IBAN: SE49 3000 0000 0320 3180 4049

    Swift/ Bic: NDEASESS

    Nordea Bank

    Box 4176

    10264 Stockholm (also needed for international payment)

     

    使用境外匯款方式,大約23個工作日匯達。

     

     

    接下來有什么問題疑惑,可以都跟那個回執的負責人聯系,多發email求助。


     

    簽證需準備的材料:

    簽證處電:

    generalkonsulat.shanghai-Visum@foreign.ministry.se

     

      兩套填寫完名的申表。?

      兩寸照片。照片符合如下要求:照片須顯示整個部, 拍攝時應兩眼平前方的照相機;彩色照片,背景淡色;照片須為六個月內的近照,且符合本人實際面貌;照片須為免冠,有特宗教原因者除外。不符合要求的照片將被拒受理并因此可能造成簽證的延。 ?

      一本有效照。照身份復印件兩份。注意:如果沒有照您也可以先行申,隨后送來照即可。?

      函或入學通知。你將要行全日制學或研究工作的瑞典大學或研究機構出的原件邀函及其復印件或入學通知及其復印件。如果你打算學瑞典后再本科,申請時不但提供言學校的取通知,出示本科大學的取確認書。?

      如果您是在校學生或剛畢業,還應當出示學校的明信及其復印件。提及您在學校的狀況,并有學校的地址電話蓋章以及系人名。譯為英文,加蓋公章并由學校負責字。?

      學金明或金擔保(本人名下行存款)。一年按十個月算,每個月至少7300克朗。您出示足您在瑞典完成整個學所需時間內的金擔保。 金擔保需英文,并提供此原件和兩份復印件。?

      非中國國籍申人,提供有效中國居住明。?

    如您的學習時間不超一年,還須購買綜合健康保。提供英文保原件和兩份復印件。


     

    友情提示:

    一旦有問題都要及提出,以免耽后面流程,email進行聯系,不要怕麻煩。各種件申都需要時間,要注意控制時間。

     

    筆者:至先 信安0901

    Email/ MSNbzx_bzx@hotmail.com

    QQ: 704416099

     

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